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行政专员

长期
3000 - 4000 元 仙桃市 学历大专 经验1-3年
免费住宿工作餐社会保险带薪年假商业保险年终奖免费培训不加班排班轮休

更新于 2019.12.10

截止于 2020.06.07

职位介绍
年龄:18-38 性别:不限 招聘人数:5人

岗位描述:

岗位职责:

1.负责院内长者档案的管理,入出院、变更、续费等各类手续的办理;

2.负责院内长者信息、销控表、业务台账的更新;

3.按照规定,按时拟定、上报本部门和院领导办公用品采购计划,按计划领取和发放办公物品,做好办公室内勤服务保障工作。

4.文明礼貌对待来电来访,对问题妥善回复和接待,坚持首问责任制,按照规定对涉及信息及时进行上传下达,做好相关记录。

5.按照相关规定对日常会议、接待室的使用进行管理和调配,定期核查室内固定资产,对接待物品进行妥善保管,确保会议接待场所安全。

6.按照要求负责全院性会议的通知、事务传达,及时落实,有问题及时请示汇报。

7.按照要求负责全院文件、表格资料等的打印复印工作。

8.按照档案管理规定要求,对各部门档案材料进行收集、整理、归档、保存、利用、销毁工作。

9.按照公务管理要求,完成对全院性各类行政公文的起草撰写、审阅修订、规范印制和上报下发,要求集中管理、准确周密、及时迅速、遵守时限、精简公文、保守秘密,复核公文处理基本流程。

10.按照办公室管理工作规定做好各类文件(包括公文、传真、信件、电子邮件等)的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管利用工作。要求及时、迅速、查找方便,做好相关记录。

11.根据院工作和活动情况,按照管理规定及时准确地做好全院重要信息及日常动态的收集编写和上报完成上级布置重要事项信息的上传下达和落实。

12.按时参加每周院务会及全院性行政会议,按照办公室管理规定做好准确详实的会议记录,对重要会议内容会后整理会议纪要。

13.根据领导要求,做好来访者的接待工作。



任职资格:

1、大专以上学历,行政或财务工作经验两年以上,有财务管理或销售专员岗位优先考虑;

2、熟练使用办公软件,精通excel;

3、固定资产管理、合同管理经验优先考虑;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
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